Универсальный материальный отчет

Продукт предназначен для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.1, ред. 1.6 (1.6.12 и выше), 1С:Бухгалтерия предприятия 8.1, ред. 2.0.12. Работоспособность проверена на платформах 1С:Предприятие 8.1.11–8.1.15. Отчет не является защищенным, его программный код полностью доступен для изменения пользователем. При выходе новых версий 1С Бухгалтерия Предприятия 8.1, влияющих на корректную работоспособность отчета (того функционала, который описан в описании отчета), доработка отчета под новую версию конфигурации будет осуществлена в течении 5 (пяти) рабочих дней с момента обращения.  Для получение новой версии отчета следует выслать заявку на адрес office@akbis.az. Особенности поддержки пользователей: Консультирование по горячей линии осуществляется фирмой "АKВIS" по телефону (994 12) 480 16 03 или (994 12) 494 18 28  с 10.00 до 18.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней. Так же по вопросам можно обращаться на office@akbis.az.

Отчет может быть открыт в режиме Предприятия через меню Файл – Открыть – после чего нужно выбрать файл УниверсальныйМатериальныйОтчет.erf. Или быть встроен в базу данных через меню Сервис – Дополнительные отчеты и обработки – Дополнительные внешние отчеты, после чего в открывшийся справочник следует добавить новый элемент, в котором  после нажатии кнопки «Заменить файл внешней обработки», указать файл УниверсальныйМатериальныйОтчет.erf. Файл, встроенный в базу, может быть запущен двойным щелчком в открытой форме списка Дополнительные внешние отчеты.

Используется для расширенного анализа движений номенклатуры с выводом средней цены товара и позволяет получить максимально возможную детализацию по приходу, расходу и перемещению номенклатуры. Отчет показывает информацию по каждой номенклатуре в разрезе склада и партии (причем не важно на каких субконто по номеру идет партия или склад). Цена выводится как сумма всех расходов по приобретению номенклатуры, деленная на количество поступившей номенклатуры. Колонки отчета строятся динамически без участия программиста и легко настраиваются пользователем. При двойном нажатии по полю номенклатура доступна расшифровка в виде оборотно-сальдовой ведомости (данная функция недоступна для конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0).

Отчет построен на схеме компоновки данных.

 

Рис.1

 

Настройка отчета

На рис. 1 показан внешний вид отчета. Отчет строится за период, выбираемый пользователем. Форма отчета имеет быстрый выбор по Организации, Складу, Номенклатуре и Счету. Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют сохранять пользовательские настройки. По кнопке «Сформировать» выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой. По кнопке «Настройка» открывается структура схемы компоновке данных.

Расширенная настройка отчета

Часто пользователям бывает необходимо видеть более подробную информацию о движении товаров в отдельных колонках типовых отчетов. Универсальность данного отчета достигается за счет использования дополнительной расшифровки, которая настраивается пользователем и открывается с помощью кнопки «Открыть расширенную настройку отчета».

 

Рис.2

На рис. 2 представлена  табличная часть по “ПРИХОДУ”, в которой пользователь может самостоятельно и максимально подробно детализировать в виде отдельных колонок, информацию по приходу номенклатуры. Количество строк табличных частей будет соответствовать количеству дополнительных колонок отчета, которые будут добавляться в отчет по назначенному пользователем алгоритмом. Программа анализирует табличные части сверху вниз, поэтому важно детализировать информацию от меньшего к большему. Фильтры, по которым нет информации, не выводятся в итоговый отчет.

Как видно из рисунков, колонки отчета можно детализировать по следующим реквизитам:

Фильтры

1.      СчетДт – если реквизит заполнен, программа будет искать в массиве данных те данные, у которых счет Дебета будет равен выбранному счету.

2.      СчетКт – если реквизит заполнен, программа будет искать в массиве данных те данные, у которых счет Кредита будет равен выбранному счету.

3.      Операция – так как в проводках могут быть как положительные суммы, так и отрицательные, пользователь может дополнительно отфильтровать массив информации по знаку операции.

4.      Вид документа – при желании отделить друг от друга одинаковые операции, но с разными регистраторами используется этот реквизит, где пользователь выбирает вид документа, по которому эта информация может отображаться.

Фильтры каждой строки соединяются между собой операцией “И”.

Заголовок

После задания фильтра пользователю необходимо задать заголовок колонки, который будет отображаться по данному фильтру. Как видно из рисунков заголовок отчета строится по следующему алгоритму:

ЗАГОЛОВОК КОЛОНКИ = ЗАГОЛОВОК + СУБКОНТО + РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА

1.      Заголовок – произвольная строка, которую вводит пользователь, и которая будет отображаться в заголовке колонки.

2.      Субконто – список, который заполняется в зависимости от текущей табличной части. Если текущая табличная часть ПРИХОДЫ, он заполняется аналитикой счета, который выбран в реквизите СчетКт. Если текущая табличная часть РАСХОДЫ, он заполняется аналитикой счета, который выбран в реквизите СчетДт. Например для того чтобы в заголовке отчета выходило наименование поставщика, который данный товар поставил, мы должны в реквизите СчетКт выбрать счет, у которого есть субконто контрагенты, и в нашем реквизите выбрать его из предложенного списка аналитики счета.

3.      Реквизит документа – если пользователю необходимо более детально раскрыть отчет, он может воспользоваться этим реквизитом и указать чтобы в заголовок колонки также выводилась информация по реквизиту документа, который создал движение. Реквизиты документа, которые можно выбрать отображаются в виде списка.   (Важно: данный реквизит становится доступным если реквизит “Вид документа” заполнен!!!)

 

Рис.4

Дополнительные атрибуты

На рисунке 4 показана нижняя часть формы “РАСШИРЕННЫЕ НАСТРОЙКИ”, где можно указать дополнительные атрибуты формирования отчета. На этом рисунке видно предназначение каждого дополнительного атрибута отчета.

На рисунке 5 показан пример отчета, сформированного в виде формы МХ-20.

 

Рис.5